Nu de ALV van de donateursvereniging er aan zit te komen proberen (ex)-leden stemmen te ronselen om in geval van een stemronde de meerderheid te krijgen via volmachten. Via via is de volgende email bij de redactie van Stichting GeefGratis binnen gekomen van 5 (ex)-leden:
26 oktober 2007
Geachte mevrouw, mijnheer,
U ontvangt deze brief omdat wij op zoek zijn naar leden van de Donateursvereniging Nederland. Mocht u geen lid zijn, dan kunt U deze brief negeren en bieden wij onze excuses aan voor het ongemak.
Voor de leden van de Donateursvereniging
Ondergetekenden zijn vijf bezorgde leden die gegronde redenen hebben om te twijfelen aan het juist hanteren van de procedures door het bestuur van de Donateursvereniging. Zo is het jaarverslag van 2006 te laat verschenen en is de oproep voor de algemene ledenvergadering veel later gedaan dan statutair toegestaan. Bovendien zijn er in de financiële cijfers van het jaarverslag 2006 een aantal onduidelijkheden. Wij stellen o.a. vraagtekens bij de afhandeling van de gift van Coins for Care die de Donateursvereniging in 2006 heeft geaccepteerd en waarvan in 2007 een deel is uitgegeven en het overige deel is gereserveerd.
Juist omdat de Donateursvereniging drie jaar lang publiekelijk veel aandacht heeft gevraagd voor transparantie is het belangrijk dat op degelijke wijze verantwoording wordt afgelegd door het bestuur van de Donateursvereniging.
Op dinsdag 30 oktober 2007 om 19.30 uur vindt er in het kantoor van V.V.A.A.; Ortheliuslaan 750 in Utrecht (Industrieterrein Papendorp, vlakbij Nieuwegein) een algemene ledenvergadering plaats, waarvoor de volgende agenda is opgesteld.
1. Ontvangst en registratie (19.15 u)
2. Opening en vaststelling agenda
3. Goedkeuring notulen 9 oktober 2006 en 2 november 2006
4. Verslag Kascommissie
5. Korte presentatie Stichting Centraal Informatiepunt Goede Doelen
6. Goedkeuring gift Donateursvereniging aan Stichting CIGD
7. Bespreking en goedkeuring jaarverslag/jaarrekening 2006
8. Decharge voor het gevoerde beleid van het bestuur tot en met 31 december 2006
9. Verantwoording van het door het bestuur gevoerde beleid van 1 januari 2007 tot en met 30 oktober 2007
10. Decharge voor het gevoerde beleid van het bestuur van 1 januari 2007 tot en met 30 oktober 2007
11. Aanstelling vereffenaar/bewaarder van stukken i.v.m. agendapunt 13
12. Bestemming besteding batig saldo
13. Besluit opheffing Donateursvereniging Nederland
14. W.v.t.t.k.
Einde
Om de opheffing op correcte wijze te laten gebeuren is uw inbreng van groot belang.
Wij roepen U daarom op om bij de vergadering van 30 oktober a.s. aanwezig te zijn. Met een Kort Geding als drukmiddel hebben wij van het Bestuur voor elkaar gekregen dat U als lid de mogelijkheid heeft zich tot het laatste moment voor de ledenvergadering aan te melden of gewoon naar de vergadering te gaan.
Gezien het korte tijdsbestek kunnen we er begrip voor opbrengen indien u niet in staat bent om op de algemene ledenvergadering aanwezig te zijn. In dat geval kunt u er ook voor kiezen om onderstaande machtiging te gebruiken of een ander lid te machtigen, waardoor u toch uw stem kunt laten gelden.
" Ondergetekende, .................................................., woonachtig te ...................... , lid van de Donateursvereniging, verleent aan mw. G. Hagemans / mw. M.M. van 't Hek / mw. I. Mol / dhr. G.J. Vuyk een algehele volmacht om mij te vertegenwoordigen op de algemene ledenvergadering van de Donateursvereniging op 30 oktober 2007."
Met deze verklaring machtigt u de ondertekenaars van deze brief om op de ALV bij stemming over bovenstaande onderwerpen namens u te laten stemmen.
U kunt de ingevulde verklaring desgewenst terugmailen aan de afzender of faxen naar 076 - 5616144. Dit uiterlijk dinsdag 30 oktober a.s. vóór 17.00 uur.
Mocht u nog andere leden kennen, dan hebben wij er geen bezwaar tegen als u deze brief aan hen doorstuurt.
Wij danken u bij voorbaat voor het vertrouwen dat u in ons stelt en zien u graag terug op 30 oktober 2007!
Hoogachtend,
Gien Hagemans
Monique van 't Hek
Irene Mol
Jan Riemersma
Gert Jan Vuyk
URL/BRON: Email 5 (ex)-leden Donateursvereniging
|